Мой e-mail: malpertui@gmail.com
Мой номер телефона: +38 (063) 811 97 26

Программы для копирайтинга: рассмотрение основных функций и настройка (Word)

Комментариев: 2

В статье «Софт для копирайтера», я обещал, что детально рассмотрю некоторые, на мой взгляд, важные функции программ, которые необходимы или желательны в работе копирайтера. Как вы уже поняли, начну я серию этих статей с текстового редактора Microsoft Word (версия 2010), надеюсь, со временем я детально расскажу обо всех программах, которые советовал.

Итак, рассмотрим по очереди каждую нужную нам функцию и чуть покопаемся в ней.

1. Узнать, сколько слов в вашей статье можно всего лишь взглянув в левый нижний угол открытого окна Word’а, сколько знаков – нажав на надпись «Число слов».

Количество слов и знаков в Word

Число слов и знаков

Иногда заветной вкладки с этой надписью можно не обнаружить. Тогда следует нажать правой кнопкой мышки по строке состояния (самой нижней полоске окна, на которой написано «Страница: 1 из …» и поставить галочку (нажать левой кнопкой мышки) напротив «Число слов».

Число слов на строке состояния

2. Посмотреть, не наставили ли вы лишних абзацев и пробелов можно нажав на кнопку «Отобразить все знаки» (находится сверху во вкладке «Главная», группе «Абзац»). Или с помощью сочетания клавиш Ctrl + Shift + * (звездочка, напоминаю, находится там же, где и цифра 8).

Показать все непачатаемые символы

Кстати, довольно часто действительно бывает много пробелов. Эта проблема пропадает только со временем после овладения слепым печатанием. Избавиться от лишних пробелов (вы ведь знаете, что пробелы – это точечки между словами) можно таким способом. Нажимаем Ctrl + H, затем в поле «Найти» ставим курсор и два раза нажимаем пробел. В поле «Заменить на» нужно поставить курсор, а потом один раз нажать пробел. После этого следует нажать на кнопку «Заменить все». Иногда на эту кнопку нужно нажать несколько раз. Когда вы увидите окно с надписью «Приложение Word завершило поиск в документе. Число выполненных замен: 0», считайте дело сделанным.

Найти и заменить

Число выполненных замен: 0

3. Вначале я объясню, зачем нужна автозамена. Очень часто нужно писать о чем-то с не очень коротким и компактным названием. Если Вы не хотите по десять раз вбивать «Шварцхунбраунхуншварцхунвайссхунротхунвайсс одер Пут-Путт» (реальное название немецкой короткометражки), необходимо научиться пользоваться автозаменой. Чтобы поменять Шварцхун, например, на «кк» нужно сделать следующее:

1). Зайти в меню «Файл» выбрать «Параметры», затем «Правописание» и наконец «Параметры автозамены».

Параметры Word

Параметры автозамены в Word

2) После этого в поле «заменить» нужно ввести ваш Шварцхунбраун, а в поле «на» две буквы «кк» или какую-то другую легкую комбинацию букв, которая не может встретиться в распространенных словах (в отличие, например от «нн»), и нажать «Добавить».

Окно автозамены Word 2010

4. Чтобы правильно настроить автосохранение в программе Microsoft Word, вначале нужно проделать то же, что и для автозамены («Файл»->«Параметры»), затем вместо «Правописание» выбрать «Сохранение».

Сохранение Word

После этого в поле «Автосохранение каждые» ввести не 10 минут, а гораздо меньший промежуток времени. У меня стоит 3 минуты. Вы не представляете, сколько полезного и, что важно, неповторимого, можно написать за семь минут!

Автосохранение каждые

5. Добавить картинку в Word’овский документ просто. Достаточно ее скопировать с какой-нибудь папки на компьютере, поставить курсор в нужно место текста и нажать «Вставить».

Вот только вставится она примерно вот так:

Картинка в ворде

Чтобы картинка нормально смотрелась в тексте, нужно нажать на нее левой кнопкой мышки. Потом после появления вот такой рамочки с кружочками на углах:

Выделенная картинка в Word

Нажать на розовую только появившуюся кнопку «Формат».

После этого нажать в появившемся меню с красной окантовкой кнопку «Обтекание текстом» и выбрать «Вокруг рамки». Обычно мне хватает только выбрать правильное обтекание, но также рекомендую обратить внимания на функции «Повернуть» и «Обрезка».

Обтекание текстом Word

Обтекание текстом вокруг рамки

Рисунок, аккуратно вставленный в документ Word

6. Задавать стили форматирования текста нужно в таком порядке:

1) Сохранить документ в формате doc (или docx) с названием «Шаблон».

2) Добавить в этот документ текст с одним заголовком и несколькими подзаголовками.

3) Отформатировать текст, заголовки и подзаголовки по вашему усмотрению (используя группы «Шрифт» и «Абзац» вкладки «Главная»). Как отформатировать? Решайте сами. Выберите подходящий шрифт и его размер, установите выравнивание, интервалы перед и после абзацев (думаю, это умеет делать почти каждый).

Форматирование текста Word 2010

4) Выделить отформатированный абзац, навести курсор на стиль «Обычный» в группе «Стили» вкладке «Главная», затем нажать правую кнопку мышки и выбрать «Обновить Обычный в соответствии с выделенным фрагментом». То же самое проделать с заголовком и подзаголовком (наводя курсор соответственно на «Заголовок 1» и «Заголовок 2»).

Стили в ворде

После того, как вы все сделаете, у вас будет шаблон, который существенно упростить вашу работу. Каждый раз, когда нужно будет отформатировать кусок текста, его надо будет просто выделить и нажать один раз на необходимый стиль.

6. Напоследок несколько клавиатурных сокращений, которыми я пользуюсь.

Alt + 0150 – короткое тире «–»;

Alt + 0151 – длинное тире «—»;

Alt + 0146 – апостроф «’»;

Alt + 0769 – знак ударения «Каково́».

Для тех, кто никогда не пользовался подобными сокращениями стоит объяснить, что вначале надо зажать клавишу «Alt», а потом по очереди нажимать цифры и не стараться нажать всю комбинацию одновременно.

 

Это первая моя статья-инструкция. Очень надеюсь, она получилась понятной и полезной. Может быть, я упомянул не все важные функции в такой необходимой программе для копирайтинга, как Word, может быть на чем-то простом и всем давно знакомом слишком заострил внимание. Я сделал эту инструкцию, исходя из собственного опыта. Если б что-то подобное попалось мне на глаза, когда я только начинал писать в Интернете, я мог бы сэкономить приличное количество времени и нервов.

12
Оцените, пожалуйста, статью:
:(Не старалсяПойдетНеплохоСпасибо!!!
(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...
  • Вы просто не представляете как я ВАМ БЛАГОДАРНА 😎 У меня постоянные проблемы с этим сохранением. 10 минут — это действительно многовато, я поставила также как и у Вас — 3 минуты.

    • Владимир

      Рад, что помог :smile:.

Телефон: +38 (063) 811 97 26
Skype: malpertui87
Я в социальных сетях: