Мой e-mail: malpertui@gmail.com
Мой номер телефона: +38 (063) 811 97 26

Правильное оформление текста в программе Word: советы для копирайтеров + видеоурок

Комментариев: 10

Правильное оформление текста в Word

Приветствую, дорогие коллеги! Почти два года назад я написал очень полезный, на мой взгляд, пост «Программы для копирайтинга: рассмотрение основных функций и настройка (word)». В нем я рассказал о возможностях программы Word 2010, которые могут существенно упростить работу копирайтера. Эту статью про оформление текста можно считать продолжением того поста. Главная ее задача – сообщить о процессе создания красивой статьи с правильным форматированием, которую можно смело отправлять заказчику или сразу публиковать на сайте. И да, снова будет видео. Короткое и информативное.

Главное правило оформления текста в Word

Каждый копирайтер украшает свою работу по-своему. Но все они (по крайней мере, серьезные специалисты) придерживаются этого правила.

Из текста нужно удалить лишние пробелы!

Размер шрифта, заголовки, стили – важно. Отсутствие двойных и тройных пробелов – необходимо. Это даже не признак профессионализма копирайтера. Это элементарное уважение по отношению к заказчику.

Как избавиться от лишних пробелов можно узнать из этой статьи, о которой упоминал выше, или из видео в самом конце поста.

Проблема с пробелами решена. Что дальше?

Подберите подходящий шрифт, который удобно читать и который хорошо смотрится. Думаю, невозможно создать красивое оформление текста в Word, используя стандартный шрифт Calibri.

Мне нравится Times New Roman. Некоторые издательства принимают тексты, написанные только этим шрифтом. Он читабельный, серьезный, привычный. Вот только…

Вот только есть вероятность, что некоторым заказчикам (да и копирайтерам) он слегка надоел. Есть другие читабельные шрифты, которые считаются эффективными – Arial, Tahoma, Verdana.

Важно! Не стоит быть слишком оригинальным и писать текст каким-то уникальным шрифтом, который вы отыскали в Интернете. Вряд ли такой шрифт будет установлен на компьютере заказчика. Microsoft Word просто заменит его на стандартный. Даже если его и увидит заказчик, текст может показаться слишком сложным для восприятия или произвести совершенно не то впечатление, на которое вы рассчитывали.

Теперь текст нужно правильно выровнять

По умолчанию ваш текст выравнивается по левому краю. Многие знатоки написания рекламных текстов советуют только такой вариант. Все дело в том, что выравнивать свои рекламные послания по левому краю советовал еще Огилви. Он опирался на серьезные исследования в этой области.

Все же не стоит забывать, что книги великого копирайтера написаны до изобретения Microsoft Word.

Я советую шагать в ногу со временем и спокойно выравнивать свои тексты по ширине. Сделать это можно с помощью комбинации клавиш Ctrl + J, или нажав на соответствующий значок в во вкладке «Главная», группе «Абзац». Скриншот чуть ниже и видео в самом низу вам в помощь.

Правильное оформление текста в Ворде

Использование стилей при правильном форматировании текста в Word

Многие райтеры вообще не используют стили. А зря. И вот почему.

  1. На создание стилей, которые вам нравятся, можно потратить буквально несколько минут. Зато потом ими можно пользоваться сотни и тысячи раз.
  2. Когда вы форматируете текст в Word 2010 c помощью стилей, его можно сразу копировать на сайт и не тратить время на оформление в админке. В скопированной статье уже будут все необходимые теги. При условии, что вы работаете с CMS WordPress или MODX. Возможно, форматирование Ворда сохраняют и другие системы управление сайтом. Не знаю. Больше всего я работал с WordPress и MODX. В них я уверен.
  3. Это еще один плюс к вашему профессионализму. Не все заказчики оценят. Но найдутся те, кто заметит и скажет спасибо.

Напоминаю, что группа «Стили» тоже находится во вкладке «Главная». Можете попробовать разобраться сами, а можете посмотреть, как использую стили я. Опять-таки все есть и в видео внизу статьи, и в посте об основных настройках Word.

Красивое оформление текста в Ворде

Интервалы до и после абзаца

Хорошо, когда текст на сайте – это не одна длинная сплошная колонка, а аккуратные абзацы, между которыми небольшое расстояние. Согласны? Статья так выглядит лучше и ее удобнее читать.

Почему бы не сделать текст, который вы отправляете заказчику, тоже более читабельным и симпатичным? Добавьте в свою работу интервалы перед абзацем и после него. Снова используйте вкладку «Главная» и группу «Абзац».

Правильное форматирование текста в Word

Важный нюанс! Если вы красиво оформляете текст в Ворде с помощью интервалов, помните, что их нельзя перенести на сайт. Расстояние между абзацами проставляет «движок» ресурса. Его можно изменить лишь путем редактирования файла CSS. Интервалы, добавленные способом, который я описал выше, «видит» только Word.

Следующий этап правильного оформления текста в Ворде – добавление картинок

Умение поместить иллюстрацию в свою статью так, чтобы «ничего никуда не съехало» – важный навык для копирайтера. Обязательно научитесь это делать. Полезно и при написании текстов на заказ, и при оформлении портфолио. Детальная инструкция здесь и в видеоуроке в конце поста.

Не забудьте создать шаблон

Просто сохраните документ, где уже выставлен красивый читабельный шрифт, выравнивание, интервалы и созданы стили. Когда будете работать над новым заказом, не создавайте новый документ, а набирайте текст в этом шаблоне. Это сохранит довольно значительное количество времени. Плюс все ваши работы будут оформлены по одному образцу.

Теперь все по порядку

Итак, к вам поступил заказ. Вы набрали в текстовом редакторе Word текст. Можно его сразу отправить. Но гораздо лучше, если вначале вы:

  1. Удалите из текста лишние пробелы.
  2. Подберете подходящий шрифт.
  3. Красиво выровняете написанное.
  4. Оформите текст, используя стили.
  5. Добавите интервалы между абзацами.
  6. Украсите текст с помощью картинок.

Думаю, не стоит объяснять, что, когда у вас уже будет готовый шаблон, список манипуляций с текстом перед отправкой заказчику будет гораздо короче.

Пример того, как правильно оформлять текст (долгожданное видео)

Урок, который я обещал в самом начале статье. Все этапы оформления своей работы в текстовом редакторе. Рассказываю и показываю. Для тех, кто лучше воспринимает инструкции в видеоформате. Тем, кто хорошо разобрался во всем после прочтения статьи, тоже советую посмотреть. Видео во многом дополняет пост. Есть в нем и несколько нюансов, о которых не упомянул выше.

12
Оцените, пожалуйста, статью:
:(Не старалсяПойдетНеплохоСпасибо!!!
(5 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...
Бесплатная книга о SEO
  • Владимир, добрый день. 🙂
    Да вы затейник. 😀 Это я к тому, что с заголовками ещё проще работать можно — в панели стилей просто задайте нужные вам параметры, выбрав подменю «Изменить» — укажите там сразу размер и тип шрифта, ориентацию, цвет и прочие вещи. Создайте необходимое количество стилей или отредактируйте имеющиеся. Тогда будет достаточно просто поставить курсор на заголовок и щёлкнуть по нужному стилю. 😉
    А вообще вы молодец. Толково, без лишней воды. Всё по существу. Мне понравилась и сама статья, и видео. Хотя, с ориентацией по ширине не вполне согласна. Но это дело личных предпочтений, мне кажется. 😉

    • Владимир Здор

      Здравствуйте, Светлана! Я думал, что в видео об этом и говорил: создать стиль, а потом ставить курсов на нужный фрагмент текста и и применять его одним щелчком. Наверное, не совсем понятно получилось.

      • Просто смотрела, как вы выделяли отдельно жирным и размер шрифта по каждому заголовку, вот и недопоняла, видимо.
        И, кстати, с новым дизайном вас! Симпатично стало. В первый раз по ссылке из письма зашла сразу в статью, и не сразу распознала — подумала, показалось (давненько не заглядывала к вам). А теперь, когда с главной страницы зашла — прямо порадовалась за вас. Круто. 🙂

        • Владимир Здор

          Я страница для записей блога хотел оставить почти такую же, Как была. Мне там все нравилось. Внес лишь несколько изменений. А вот продающие страницы (главная, отзывы, портфолио), надо было менять. И я поменял.
          И спасибо за поздравление, Светлана!

  • Добрый день, Владимир!
    Видео — супер!
    Текстовым редактором Word у пользуюсь не первый день и мне казалось, что про все функции и возможности знаю ))) Но автоматическое удаление лишних пробелов ( а они нет-нет, да встречаются) для меня стало открытием.
    Спасибо )

    • Владимир Здор

      Пожалуйста, Марина!
      Я знаю, что многие коллеги страдают от лишних пробелов. Теперь порядок ) Когда я уже писал об этом в статье и объяснял с помощью скриншотов. Но решил, что видео все-таки нагляднее )

  • Владимир, я смотрю. вы обновили дизайн сайта.
    Поздравляю!
    Писать кучу слов на тему того. что здорово, классно и прочее — не буду. Отмечу главное — стало намного убедительней.
    _____________________________________________________________________
    «Хороший текст – это как профессиональный дипломат: аккуратный, грамотный и невероятно убедительный.»
    + 1000 ))))

    • Владимир Здор

      Спасибо, Марина!
      Я добился примерно 60% того, что задумал. Не сразу нашел толкового специалиста. А когда нашел, ему пришлось переделывать то, что создали до него.
      Но хорошо, что вы считаете, что стало лучше ) В новый дизайн вложено много сил.
      Думаю, что через пару месяцев все-таки сделаю, как хочу. На 100%. Пока только поправлю мелкие нюансы. Больше серьезных изменений вносить не буду.

      • Найти толкового специалиста всегда сложно. Ведь надо, чтобы он подходил под наши запросы.
        А на счет того, что серьезных изменений вносить не будете — не зарекайтесь )))
        Технологии развиваются бешеными темпами, постоянно появляются новинки… — пройдет время — снова будете дизайн менять )

        Кстати, ставлю запятую, а потом в опубликованном комментарии она отображается как точка. У вас же запятые — это запятые.

        • Владимир Здор

          Возможно глюк. Скажу разработчику. У вас я вижу и запятые и точки.

Телефон: +38 (063) 811 97 26
Skype: malpertui87
Я в социальных сетях: